The Alternative Relations Bridge in Asia　個人情報保護方針

特定非営利活動法人The Alternative Relations Bridge in Asia(以下ＡＲＢＡ)は、市民の皆さんからお預かりする個人情報を保護し、適切に利用させて頂くことがＡＲＢＡの重要な社会的責任であるとの認識から次のような方針を制定し、役職員に周知徹底すると共に確実に実行致します。

１．個人情報保護方針の目的

本方針は、個人情報の確実な保護と運用を実現することを通じて、関係者への継続的な安心を提供することを目的とします。

２．ＡＲＢＡがお預かりする個人情報について

ＡＲＢＡが皆さんからお預かりする個人情報は、氏名・住所・電話番号・メールアドレスを含むものとします。また個人情報を取得する際は，その利用目的を具体的に定め，その目的の達成に必要な範囲において行います。また，利用目的を変更する場合は，変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います

３．個人情報の利用について

お預かりした個人情報は、基本的に以下の目的で利用致します。

・皆様からのご意見・ご質問に対するお答えをお送りするため

・会員の皆様へお知らせを送付したり、会員の入会・更新手続き等を行うため

・郵送、ファクシミリまたはe-mailによる事業情報、各種資料送付、ダイレクトメールのため
４．個人情報の取扱いについて
お預かりした個人情報は、適切且つ慎重に管理し、その漏洩、紛失、誤用、改ざん、不正アクセスの危険防止のため、合理的な保護措置を講じます。

・オンラインで取得する個人情報の利用目的
WEBフォームや電子メールで取得する個人情報は，ARBAからのお知らせ，お問い合わせ内容についての連絡，情報提供，ご本人の確認，委託業務の遂行のために利用させていただくほか，企画立案，実施の参考ための分析に利用させていただくことがあります。また，Cookieによりアクセス記録等を取得し，WEBサイト運営の参考にさせていただくことがあります。

・オフラインで取得する個人情報の利用目的
オフラインでいただいた個人情報は，ご本人への連絡，情報提供，ご本人の確認，業務の遂行のために利用させていただくほか，企画立案，実施の参考ための分析に利用させていただくことがあります。

５．法令の遵守について

ＡＲＢＡは、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令を遵守致します。また、内部監査などの機会を通じて、コンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

６．権利の尊重

ＡＲＢＡは、参加関係するそれぞれの市民の権利を尊重し、個人からの自己情報の開示・訂正・削除、その他情報管理に関する苦情お問い合わせには確実に対応致します。

またＡＲＢＡの事業にご賛同頂ける方々の個人情報とその取扱い状況の適正度を適宜点検するとともに、個人情報保護の取組みを見直し改善し続けます。

なお、本方針を改訂する場合には、会員及び関係者に対し告知致します。